Как редактировать текст pdf

Если вы регулярно отправляете PDF-файлы через Интернет, приведенное ниже руководство сделает вашу жизнь намного проще.

PDF, сокращенный для формата переносимого документа, представляет собой тип цифрового файла, который позволяет отправлять контент, который читается другими пользователями, независимо от того, какое программное обеспечение они используют для просмотра файла. И для того, чтобы PDF-файлы могли адаптироваться к различным платформам просмотра, текст и изображения файла не могут быть легко изменены после их упаковки в PDF-файл.

Но это не невозможно.

Если вы используете компьютер Mac или Windows, есть инструменты, доступные вам для редактирования текста и графики в документе, который уже был преобразован в PDF. Вы даже можете сделать это онлайн, а также конвертировать PDF-файлы обратно в документы Microsoft Word, чтобы отредактировать содержимое в его исходном, редактируемом формате.

Вот пять способов редактирования PDF с помощью Adobe Acrobat или одного из нескольких инструментов онлайн-редактирования, доступных вам сегодня, на компьютере Mac или Windows.

Как редактировать PDF-файл

1. Откройте Adobe Acrobat.
2. В верхней навигации выберите Файл> Открыть …
3. Выберите файл PDF из окна документа.
4. Когда откроется файл, выберите «Редактировать PDF» на правой панели инструментов.
5. Для редактирования текста сначала поместите курсор на текст, который вы хотите отредактировать.
6. Измените текст, используя параметры «Формат» в верхней части правой панели инструментов.
7. Для редактирования изображений сначала поместите курсор на изображение, которое вы хотите отредактировать.
8. Измените изображение с помощью опций «Объекты» под текстовыми параметрами с шага 6.

Примечание. Эти инструкции относятся к Acrobat X и Acrobat XI, 10-м и 11-му изданиям Adobe. Раньше продукты Acrobat требовали, чтобы вы выбрали «Редактировать текст и изображения» в разделе «Инструменты» в правом углу верхней навигации. См. Текущую панель редактирования Acrobat ниже, с помощью «Редактировать PDF» справа:

Редактируемый PDF с панелью инструментов Adobe Acrobat Pro DCImage через Adobe

Как видно из приведенных выше инструкций, вам необходимо установить программу Adobe Acrobat. Не беспокойтесь, он совместим с компьютерами Mac и Windows. Однако не каждая версия Acrobat позволяет редактировать существующий текст после открытия документа в этой программе.

Adobe классифицирует свое программное обеспечение под Acrobat Standard и Acrobat Pro. Компания предлагает следующие три выпуска в обеих продуктовых линейках: Acrobat X, Acrobat XI и Acrobat DC.

Согласно Adobe, приведенные ниже версии позволяют выполнять базовое редактирование текста и контента, а также возможность экспорта вашего документа в Microsoft Word:

• Стандарт Acrobat XI
• Стандартный акробат DC
• Acrobat XI Pro
• Acrobat Pro DC

Acrobat Pro DC и Acrobat Standard DC предлагают множество других возможностей редактирования, которые Acrobat XI не предлагает – например, автоматическая проверка орфографии, расширенное редактирование фотографий и редактирование с iPad.

Хотя Acrobat является одним из самых популярных способов редактирования PDF-файлов, это не единственный метод. Читайте дальше, чтобы узнать, как редактировать PDF-файлы, используя другое оборудование и программное обеспечение за пределами набора продуктов Adobe.

Как редактировать PDF-файл Online

1. Определите веб-сайт онлайн-редактора PDF, например Sejda.
2. Перетащите или загрузите PDF-файл на домашнюю страницу веб-сайта.
3. Подождите, пока появится ваш документ.
4. На верхней или боковой панели выберите тип редактирования или добавления, которое вы хотите сделать.
5. Поместите курсор на область вашего документа, которую вы хотите изменить, и начните редактирование.
6. Чтобы отредактировать существующий текст в Sejda, выберите «Текст» на панели инструментов и поместите курсор над текстом, который вы хотите отредактировать.
7. Сохраните изменения и загрузите отредактированный PDF-файл.

Нервная потребность в дорогостоящей программе, такой как Adobe, для редактирования такого общего типа файлов, не осталась незамеченной, и есть множество онлайн-инструментов, которые вы теперь можете использовать для бесплатного редактирования своего PDF-файла. Но это также означает, что на каждом доступном для вас веб-сайте нет единого универсального набора направлений.

Шаг 6 в приведенных выше инструкциях буквально основан на инструменте Sejda, одном из немногих бесплатных сайтов, который позволяет редактировать существующий текст, а также добавлять новый контент поверх оригинала.

Домашняя страница Sejda для загрузки PDF-файлов для редактирования

На изображении выше показана домашняя страница Sejda, где вы можете загрузить свой PDF для редактирования. На приведенном ниже рисунке показана панель инструментов редактирования Sejda, и вы увидите аналогичное меню опций во многих онлайн-редакторах PDF, которые вы попробуете.

Редактирование панели инструментов для редактирования PDF-файла на Сейде

Большинство других веб-сайтов редактирования PDF оснащают вас только ручным стирателем содержимого и новыми полями текста и изображения, которые вы можете перетаскивать в любом месте страницы.

Вот несколько других инструментов для онлайн-редактирования:

1. FormSwift: добавьте новый контент и даже электронную подпись.
2. PDFescape: добавьте новый контент и создайте новый PDF-код с нуля.
3. Smallpdf: добавьте новый контент, а также сохраните PDF-файлы на такие платформы, как Google Диск, Dropbox и даже Microsoft Word (подробнее об этой функции через минуту).

Инструмент, подходящий для вашего PDF-документа, будет зависеть от того, что конкретно вы хотите изменить, и размера файла вашего документа. Например, поскольку Sejda не может принимать PDF-файлы размером более 50 мегабайт (МБ), проверьте размер вашего документа и определите инструмент редактирования, совместимый с вашим PDF-файлом.

Вы также можете сжать свой PDF до 50 МБ, чтобы он работал с Sejda (true для его имени, Smallpdf может уменьшить размер вашего PDF-файла для вас).

Как редактировать PDF на Mac

1. Дважды щелкните файл PDF, чтобы открыть его.
2. Выделите весь существующий текст и скопируйте его в буфер обмена.
3. Чтобы извлечь изображение из этого PDF-файла, нажмите и удерживайте Ctrl + Shift + 4.
4. Нажмите и перетащите указатель, чтобы он соответствовал кадру изображения, которое вы хотите извлечь, затем отпустите.
5. Убедитесь, что эти изображения сохранены на рабочем столе.
6. Откройте приложение «Страницы Mac» и вставьте текст из буфера обмена в пустой документ.
7. Отредактируйте этот текст, оставив пробелы открытыми для повторного ввода любых отсутствующих изображений.
8. Перетащите любые извлеченные изображения, сохраненные на рабочий стол, в документ Pages.
9. Перемещение и форматирование изображений и текста по мере необходимости.
10. Сохраните отредактированный файл в формате PDF.

Если вы хотите отредактировать PDF, используя только те функции, которые происходят на компьютере Mac, выполните указанные выше действия. Просто не забудьте повторить шаги 3 и 4 для каждого изображения, которое вы хотите извлечь из оригинального PDF – это уникальная функция для компьютеров Mac, и каждое извлечение сделает снимок вашего изображения, сохраненный на вашем рабочем столе.

Планируете ли вы регулярно редактировать PDF-файлы? Вышеупомянутые шаги могут потребовать много времени. Вот, PDF Expert:

PDF Expert – бесплатная загружаемая программа, созданная для Mac, которая позволяет вам открывать и редактировать PDF-контент прямо из исходного PDF. Вам не нужно переносить текст на новый документ и снимать скриншоты изображений так, как вы бы это делали в 10 шагах выше.

Как и при редактировании PDF-файлов в Интернете, оптимальный для вас вариант зависит от того, сколько изменений вы планируете делать.

Как редактировать PDF с помощью Windows

Компьютеры Windows не могут извлекать изображения так же легко, как компьютеры Mac, поэтому вы можете быть более зависимыми от стороннего программного обеспечения для редактирования PDF-файлов с помощью Windows.

Имейте в виду, что Acrobat – а также онлайн-инструменты, упомянутые ранее – все работают в Windows, поэтому к настоящему времени вы уже узнали, как редактировать PDF-файлы в операционной системе Windows.

Хотите бесплатный инструмент, специально предназначенный для Windows? Пусть ваша жажда исключительности прекратится: вы также можете скачать программу PDF Viewer Plus, предлагаемую только в магазине Microsoft. Приложение бесплатно загружается и работает так же легко, как PDF Expert делает на Mac.

Как редактировать PDF-файл в Word

1. Откройте Adobe Acrobat.
2. В верхней навигации выберите Файл> Открыть …
3. Выберите файл PDF из окна документа.
4. Когда откроется файл, выберите «Экспортировать PDF» на правой панели инструментов.
5. Выберите «Microsoft Word» в качестве адресата экспорта
6. Нажмите «Экспорт».
7. Измените свой контент по мере необходимости, затем выберите «Файл»> «Сохранить как …».
8. Выберите PDF в раскрывающемся меню Формат файла, затем нажмите «Сохранить».

Основываясь на различных подходах к редактированию PDF-документа в этом руководстве, вы можете предсказать, что существует, вероятно, несколько способов редактирования PDF-файла в Microsoft Word. И ты прав.

Первый способ возвращает вас в Adobe Acrobat, где вместо редактирования PDF в Acrobat вы экспортируете файл в Word (убедитесь, что на вашем компьютере установлено Word). Помните, как было сказано ранее в этой статье, вы можете сделать это только в Acrobat XI и Acrobat DC – используя стандартную версию Adobe или Pro.

Другой способ – изучить онлайн-редактор PDF. Один редактор, который также позволяет редактировать в Word, о котором мы уже упоминали: Smallpdf. В этой версии Smallpdf вы загрузите свой документ и следуйте инструкциям на веб-сайте, чтобы конвертировать и сохранять PDF в виде документа Word. См. Изображение этого процесса ниже: Домашняя страница Smallpdf для преобразования PDF в документ Word. Затем вы можете открыть свой файл в Microsoft Word, внести нужные изменения и сохранить в качестве нового PDF так же, как в Шагах 7 и 8 изложенное выше.

Кто знал, что существует так много вариантов редактирования любимого портативного файла? Перейдите сейчас и внесите изменения в свой PDF-файл, независимо от того, что может потребоваться для вашей платформы и редактирования.