Нет необходимости повторно набирать документ, чтобы превратить его в файл Word. У вас есть как минимум два способа превратить распечатанный документ или PDF в текст, который можно редактировать в Microsoft Word. Большинство установленных настольных версий Microsoft Word могут напрямую открывать и конвертировать файлы PDF в редактируемые документы Word. Или вы можете сканировать страницы и открывать распознанный текст в Word с помощью камеры смартфона Android или iOS или настольного сканера.
Сканируйте документы и открывайте их с помощью установленного Word
Вам понадобится рабочий сканер, подключенный к системе Windows или macOS, а также относительно недавняя версия Word.
Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Microsoft 365 поддерживают возможность открывать и конвертировать файлы PDF в документы Word. Хотя Microsoft предлагает некоторые инструкции по преобразованию файлов PDF в Word для более старых версий, таких как Office 2010 и Office 2007, этот процесс более сложен.
- Следуйте инструкциям производителя сканера, чтобы отсканировать документ в файл PDF. Сохраните этот файл в месте, которое вы запомните на своем компьютере.
- Откройте Microsoft Word.
- Выберите «Файл»> «Открыть», затем перейдите в папку с сохраненным PDF-файлом.
4. Выберите файл PDF и нажмите «Открыть». Word откроет PDF-файл и преобразует распознанный текст в документ, который вы можете редактировать.
5. Внимательно прочтите преобразованный текст, так как некоторые буквы могут быть неправильными. Система может отображать элементы, не идентифицированные в документе, как изображения.
Используйте мобильные приложения для Android или iPhone
На устройстве Android или iOS необходимо установить приложение Office Lens (установить для Android или iOS) и Microsoft Word (установить для Android или iOS). После установки каждого приложения нажмите, чтобы открыть его, а затем войдите в свою учетную запись Microsoft. После того как вы установили оба приложения и вошли в них, вы готовы сканировать страницы.
- Нажмите, чтобы открыть Office Lens.
- В нижней части приложения переключите ползунок на «Документ». (Отображаемые варианты могут включать доску, документ, визитную карточку и фотографию.)
- Расположите камеру, чтобы захватить текст, который вы хотите отсканировать в Word в представлении. Нажмите кнопку, чтобы сделать снимок.
- После захвата изображения страницы вы можете либо повернуть его, либо обрезать края, если это необходимо.
- Если у вас есть дополнительные страницы для захвата, нажмите значок камеры (в левом нижнем углу), чтобы сделать еще один снимок. Повторяйте этот процесс до тех пор, пока у вас не закончатся страницы для сканирования.
- Коснитесь Готово. Система отобразит ваши параметры «Сохранить в».
- Коснитесь Word. (На Android вам нужно будет нажать «Сохранить».) Подождите, пока приложение распознает текст. Приложение может указывать «Ожидание передачи» или «Передача» во время работы. Он отобразит отсканированный документ со значком Word на дисплее.
- Коснитесь документа, откроется отсканированный файл в документе Microsoft Word. Для справки: документ Word включает изображение, которое вы захватили в документе.
- Просмотрите распознанный текст, чтобы убедиться, что информация верна.
Преобразование PDF в документ Word
Если у вас нет доступа к Microsoft Word или ваша версия Word не открывает файлы PDF, вы все равно можете сканировать файлы в PDF с помощью устройства Android или iOS, а затем конвертировать документы в Microsoft Word.
- Следуйте инструкциям в разделе Как сканировать документы на телефон или планшет, чтобы сохранить ваши страницы в формате PDF.
- Затем используйте службу веб-сайта, например CloudConvert.com или FileZigZag.com, чтобы загрузить PDF-файл, преобразовать его в формат документа Word, затем загрузить и сохранить в своей системе.
- Снимок экрана преобразования файлов .pdf в .docx на CloudConvert.com
После преобразования откройте файл .doc или .docx в Microsoft Word, чтобы проверить точность файла.